株式会社オクトゲノムは個人情報を保護することも事業活動における重要課題でありかつ社会的責任と捉え、この責任を果たすために、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報保護ポリシー
株式会社オクトゲノム（以下「弊社」）は、お客様の個人情報を預かるにあたり、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。
弊社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取り組みを周知徹底し、個人情報の適切な扱いと保護を推進いたします。
個人情報の取得と管理
弊社は、法令に基づいた取引に必要な個人情報を適正に取得し、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・必要な社内教育の徹底等の処置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 弊社内での顧客管理
- ご注文を頂いた製品・各種文書等を発送する場合
- ご質問に関する回答、業務案内および弊社からの連絡
- 製品・サービス・催事等に関する情報提供
- 製品開発・データ分析・市場調査・アンケート等の実施など
個人情報の第三者への提供について
弊社が取得したお客様の個人情報は、適正かつ正確に管理し、次のいずれかに該当する場合に提供されます。
- 弊社と提携関係にある事業者
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- お客様の同意がある場合
※なお、個人情報を第三者に提供する行為は、当該個人情報の主体者であるご本人から、 個人情報保護法第23条第1項の規定に違反して第三者に提供されているという理由によって、第三者提供の停止について求めがあった場合、 その求めに理由があるときは、遅滞なくこれを停止いたます。
個人情報の処理に係る外部委託について
弊社が保有する個人情報は、弊社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に預託しております。
当該委託に当たりましては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行っています。
個人情報の安全管理
弊社は、個人情報の紛失・漏洩防止のため、また安全性確保および正確性維持のためにセキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の照会等について
お客様が本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合にはご本人であることを確認の上、対応させて頂きます。
法令・規範の遵守と見直しについて
弊社は、保有する個人情報に関して、適用される日本の法律を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適時見直し、その改善に努めます。
個人情報の考え方は、お客様が本サイトサービスを利用しているときに適用されます。
また、お客様が本サイトのサービスを利用される際に収集された個人情報は、個人情報の考え方に従って管理されます。
本サイトに直接関連しない人物や企業などには適用されません。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
株式会社OCTOGENOME
電話：06-6776-7882
Mail：info@octogenome.com
所在地：香川県高松市天神前10-５ 高松セントラルスカイビル8F